如果是游泳池，请告知开放时间和使用规则

健身房可能也有其好的做法，例如在训练时使用毛巾。 传达这些规则时请注意您的语言。使用正式的语气很重要，以避免偏见或人身攻击。探索视觉传达资源以促进理解并使内容更具吸引力。 组件 集会是共管公寓内最高级别的审议活动。这是经理（物业经理）和公寓业主（业主）会面的伟大时刻。有关公寓的主要决定是在正式会议上做出的，程序由《民法典》规定。 经理必须为此做好准备。练习你的演讲，要清晰、客观，并尝试使用良好的言辞和一致的论点，对你将要提出的建议深信不疑，但要保持灵活性和同理心。收集易于理解的数据和图表，以免租户感到困惑。避免冲突，不要与参与者发生争执，也不要将批评视为针对个人。如果物业经理有公寓管理员的服务，那么他可以成为召开会议和调解可能的冲突的忠实盟友。



应用领域 公寓管理的一个强劲趋势是为此目的使用专用应用程序，例如Prediotech。使用该平台的决定必 日本 WhatsApp 号码列表 须与公寓业主共同做出，并获得大会批准。 阅读更多： 应用程序如何帮助公寓管理 由于市场上有许多替代品，因此在做出选择时考虑它们提供的主要特征非常重要。还有一些具有更复杂功能的选项，将建筑物的安全摄像头、访问控制、警报、紧急按钮、远程开门与应用程序集成在一起。因此，住户和物业经理可以访问公共区域记录的图像、访问报告、住户登记、预留休闲空间、保存会议记录等文件、获取公寓费用支付发票、安排设备维护到期日通知、获取许可证、进行检查、交换信息等职能。 社交媒体 如果还没有时间投资像应用程序这样的完整解决方案，那么使用社交媒体可能是一种更实惠的选择。



使用社交网络在公寓沟通中非常有用，可以快速联系到人们以及在紧急情况下。但它不应该用来讨论微妙或正式的问题。毫无结果的讨论、误导团体、发送连锁信或垃圾邮件的风险非常高。建立使用规则以保持联系的重点和有用性。小心不要暴露参与者。 电子邮件 这是一种以数字方式记录公寓通信的实用方法。电子邮件比社交媒体更正式，可以用来直接与相关人员讨论问题。 如果物业经理无法回答公寓业主的问题，他或她可以将消息转发给法律顾问或公寓管理员（如果有）。重要的是始终回复发送消息的人。 结论 物业经理和公寓业主之间的沟通对于维持公寓的平衡、防止冲突和避免公寓的成本至关重要。在公寓内建立内部沟通策略的方法有多种，其中涉及物理和数字手段。每个渠道都有特定的用途，必须充分发挥其优势。